Fiche w Belgii: Czym jest Loonfiche i dlaczego jest tak ważna przy rozliczeniu podatku?

Jeśli pracujesz lub planujesz pracować w Belgii, pewnie już obiło Ci się o uszy słowo fiche. Brzmi trochę tajemniczo? Spokojnie — to po prostu belgijski odpowiednik naszego PIT-11, czyli dokument, który podsumowuje Twoje dochody i podatki. Bez niego ani rusz, jeśli chcesz rozliczyć się z fiskusem i odzyskać nadpłacony podatek z Belgii.

W tym artykule znajdziesz wszystko, co warto wiedzieć o loonfiche – od tego, co zawiera, przez to, kto ją wystawia, aż po praktyczne porady, jak dobrze przygotować się do rozliczenia podatkowego.

Co to właściwie jest fiche?

Fiche to dokument podatkowy, który każdy pracownik w Belgii otrzymuje od swojego pracodawcy lub instytucji wypłacającej np. zasiłek. Zawiera wszystkie najważniejsze informacje o Twoich dochodach, składkach i zaliczkach na podatek dochodowy.

Jeśli pracujesz na etacie, dostaniesz fiche 281.10. Jest ona potrzebna, żeby prawidłowo wypełnić deklarację podatkową i ustalić, czy należy Ci się zwrot, czy może musisz dopłacić.

Jak wygląda fiche w Belgii i co w niej znajdziesz?

Fiche przypomina trochę polski PIT-11, ale jest bardziej szczegółowa. Znajdziesz tam:

• sumy Twoich wynagrodzeń brutto,
• pobrane zaliczki na podatek,
• składki na ubezpieczenie społeczne (bijdragen in de sociale zekerheid),
• inne dodatki, np. premie czy zwrot kosztów podróży.

Dokument trafia zarówno do Ciebie, jak i do belgijskiego urzędu skarbowego (fiskus), co pomaga w automatycznym przygotowywaniu deklaracji w systemie Tax-on-Web.

Loonfiche – czy to jest to samo co PIT-11?

Tak, loonfiche to belgijska wersja polskiego PIT-11, ale nieco bardziej rozbudowana. Otrzymują ją osoby zatrudnione na umowę o pracę. Zawiera dane z całego roku i służy jako podstawa do rozliczenia z belgijskim fiskusem.

Istnieją też inne rodzaje fiche, np. dla osób samozatrudnionych czy artystów – one mają inne numery i zakres danych.

Kto wystawia fiche i kiedy pracownik je otrzyma?

Fiche wystawia Twój pracodawca lub instytucja, która wypłaca Ci np. zasiłek czy emeryturę. Powinieneś ją dostać najpóźniej do końca lutego następnego roku podatkowego.

Jeśli jej nie otrzymasz, nie zwlekaj – skontaktuj się z firmą albo bezpośrednio z belgijskim urzędem skarbowym. Brak fiche może oznaczać kłopoty z rozliczeniem.

Czy fiche jest potrzebna do rozliczenia podatku z Belgii?

Zdecydowanie tak. Fiche to Twoja „mapa” podatkowa – zawiera wszystko, czego potrzebujesz, by wypełnić deklarację i odzyskać ewentualny zwrot podatku z Belgii.

Dzięki niej urząd skarbowy wie, ile już odprowadziłeś i czy należy Ci się zwrot pieniędzy.

Jakie są rodzaje fiche, np. fiche 281.10?

Oto kilka najważniejszych rodzajów:

• Fiche 281.10 – dla pracowników etatowych (najczęściej spotykana),
• Fiche 281.11 – dla emerytów i osób na zasiłkach,
• Fiche 281.20 – dla osób samozatrudnionych,
• Fiche 281.25 – dla artystów.

Każda z nich ma inny zakres i wystawcę, ale wszystkie służą temu samemu – dokumentują dochody do celów podatkowych.

Jak przygotować się do rozliczenia podatku?

1. Sprawdź dane w fiche – czy wszystko się zgadza? Czy nie brakuje żadnych miesięcy?
2. Zbierz inne dokumenty – np. dotyczące kosztów dojazdów czy ubezpieczenia.
3. Nie wiesz, jak to zrobić? Skorzystaj z pomocy TimeTax Zwrot podatku z Belgii– lepiej uniknąć błędów.

Czy Polacy pracujący w Belgii też ją dostają?

Oczywiście! Każdy legalnie zatrudniony pracownik – bez względu na obywatelstwo – otrzymuje belgijską kartę podatkową. Dotyczy to także osób pracujących na delegacji oraz tych, którzy rozliczają się w Polsce i muszą wykazać dochód z Belgii.

Jak korzystać z danych z fiche przy kontaktach z urzędem?

Fiche trafia automatycznie do belgijskiego urzędu skarbowego, więc wiele informacji pojawi się już w Twojej deklaracji online. Wystarczy sprawdzić czy informacje zawiera fiche są poprawne, uzupełnić ewentualne brakujące dane i zatwierdzić.

Jeśli współpracujesz z księgowym, koniecznie przekaż mu kopię fiche – to ułatwi cały proces.

Czego unikać, by nie popełnić błędów?

• Nie odkładaj wszystkiego na ostatnią chwilę.
• Sprawdź, czy dane w fiche są poprawne – czasem zdarzają się pomyłki!
• Nie ignoruj dokumentu – bez niego nie rozliczysz się prawidłowo.
• W razie wątpliwości, skontaktuj się z pracodawcą lub urzędem – lepiej zapytać niż zapłacić karę.

Najważniejsze rzeczy do zapamiętania:

• Fiche to kluczowy dokument podatkowy w Belgii – bez niego ani rusz.
• Loonfiche to odpowiednik polskiego PIT-11.
• Otrzymasz ją od pracodawcy.
• Jest niezbędna do rozliczenia podatku i odzyskania zwrotu.
• Polacy pracujący w Belgii również ją dostają.
• Fiche zawiera dane o dochodach, składkach i zaliczkach.
• Sprawdzaj dane i nie wahaj się pytać, jeśli coś jest niejasne – 774 455 030.

Kod rabatowy TimeTax

Kliknij tutaj i odbierz swój rabat 20%

Twój kod rabatowy:TTBLOG20

Jak skorzystać?

1Zaloguj się
na TimeTax Online

2Wypełnij krótki
formularz do rozliczenia

3Wpisz KOD RABATOWY podany wyżej

Dodatkowo, regularnie oferujemy promocje, które pozwalają zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent wartości usługi rozliczenia podatku z zagranicy. Wśród nich znajdują się czasowe kody rabatowe dostępne na naszych mediach społecznościowych (Facebook TimeTax  i Instagram TimeTax). Warto śledzić, zwłaszcza w sezonach rozliczeniowych (styczeń–kwiecień) oraz podczas akcji promocyjnych, takich jak Black Friday. Kody są ważne przez kilka dni lub tygodni, mają ograniczoną liczbę użyć, więc warto działać szybko.

Dodatkowo, osoby biorące udział w programie POLECAJ I ZARABIAJ otrzymują kod rabatowy 15% do dalszego udostępniania. Zarabiają 50 zł za każde rozliczenie z ich kodem.

Nasi lojalni klienci, którzy korzystają z usług od minimum trzech lat, mogą skorzystać z gwarantowanej zniżki. Obejmuje ona również usługi realizowane osobiście w Punktach Obsługi Klienta.

Zniżki te jednak się nie sumują. Dlatego warto brać udział w konkursach organizowanych na naszych profilach, które mogą obniżyć cenę usługi nawet o 90%.