Meldunek w Holandii: Dlaczego jest ważny i jak go uzyskać

Informacja o zameldowaniu jest bardzo ważna, aby otrzymać zwrot podatku z Holandii. Holenderski urząd skarbowy Belastingdienst potrzebuje tych danych do weryfikowania Twojego statusu rezydencji podatkowej. Dodatkowo, determinuje ona na jakim formularzu można rozliczyć podatek dochodowy. Błędna informacja o zameldowaniu spowoduje, że złożona w urzędzie deklaracja nie zostanie opracowana.

Meldunek w Holandii plusy i minusy

Zameldowanie ma istotne znaczenie zarówno dla osób pracujących, jak i mieszkających na terenie Holandii, zwłaszcza w kontekście rozliczeń podatkowych.

System podatkowy w Holandii opiera się na kilku czynnikach, z których meldunek (rejestracja miejsca zamieszkania) odgrywa kluczową rolę w określeniu statusu podatkowego oraz związanych z tym obowiązków i uprawnień.

W roku 2025 przepisy te będą w dalszym ciągu regulować wiele aspektów życia dotyczące zarówno osoby na stałe zameldowane jaki i przebywające na pobyt tymczasowy.

Odbierz swój rabat 20%

Twój kod rabatowy:TTBLOG20

Jak skorzystać?

1Zaloguj się
na TimeTax Online

2Wypełnij krótki
formularz do rozliczenia

3Wpisz KOD RABATOWY podany wyżej

meldunek holenderski, znany jako registratie in de Basisregistratie Personen (BRP), to rejestracja w systemie danych osobowych mieszkańców.

Każda osoba mieszkająca w kraju Niderlandów na stałe lub tymczasowo, przez okres przekraczający 4 miesiące, musi zgłosić swój adres w urzędzie gminy (gemeente) odpowiednim dla miejsca zamieszkania.

W celu zameldowania potrzebny będzie : ważny dowód tożsamości, umowa najmu pod wskazanym adresem, w niektórych przypadkach przyda się informacja na jaki czas jest planowany pobyt w tym kraju, ewentualnie akt urodzenia dziecka czy dokumenty potwierdzające podjęcia pracy.

Po dokonaniu meldunku osoba otrzymuje numer BSN (burgerservicenummer), który jest kluczowym identyfikatorem w kontaktach z administracją publiczną i tak jak dowód osobisty, jest niezbędny ubiegając się o zwrot podatku.

3. Meldunek a status rezydenta podatkowego

Status rezydenta podatkowego jest jednym z najważniejszych aspektów, które decydują o tym, jak i gdzie dana osoba będzie zobowiązana do rozliczenia podatku przez urząd skarbowy.

Meldunek wpływa na to, czy dana osoba zostanie uznana za rezydenta podatkowego, co w konsekwencji determinuje jej obowiązki podatkowe.

• Rezydent podatkowy to osoba, która posiada stałe zameldowanie. Rezydenci podatkowi muszą rozliczać się w Holandii z dochodów uzyskiwanych na całym świecie, co oznacza, że są zobowiązani do zgłaszania zarówno dochodów krajowych, jak i unii europejskiej. Przykładowo, jeśli osoba pracuje w Holandii, ale posiada nieruchomości, akcje lub inne źródła dochodu w Polsce, musi to wszystko uwzględnić w swoim holenderskim rozliczeniu podatkowym.
• Nierezydent podatkowy to osoba, która przebywa w kraju Niderlandów przez krótki okres (poniżej 183 dni w roku) i nie posiada meldunku. Osoby te rozliczają się w Holandii wyłącznie z dochodów uzyskanych na terytorium Holandii, np. z wynagrodzenia za pracę, ale nie muszą zgłaszać swoich dochodów z innych krajów.

Meldunek a ulgi podatkowe

Ulga podatkowa dla rezydentów

W Holandii istnieje szereg ulg podatkowych, które są dostępne tylko dla osób posiadających status rezydenta.

Przykładowo, w 2025 roku osoby zameldowane w Holandii mogą korzystać z ogólnej ulgi podatkowej (algemene heffingskorting), która obniża kwotę należnego podatku dochodowego. Jest to ulga, z której korzystają wszyscy rezydenci, a jej wysokość zależy od zarobków.

Ulgi dla osób nierezydentów

Z kolei osoby bez meldunku, ale pracujące w Holandii jako nierezydenci, mogą nie mieć dostępu do niektórych ulg i zniżek podatkowych dostępnych dla rezydentów. W 2025 roku jednak osoby spoza Holandii mogą nadal ubiegać się o tzw. ulgi dla nierezydentów podatkowych (kwalificerende buitenlandse belastingplichtige), pod warunkiem, że spełnią określone kryteria, np. uzyskiwanie co najmniej 90% dochodów w Holandii.

5. Podatek dochodowy od osób fizycznych (inkomstenbelasting)

W 2025 roku system podatkowy w Holandii będzie funkcjonował w oparciu o trzy tzw. Boxy, w których rozliczane są różne rodzaje dochodów:

• Box 1: Dochody z pracy i mieszkania, czyli pensja, dochody z działalności gospodarczej oraz ewentualne zyski z posiadania własnego domu.
• Box 2: Dochody z udziałów w spółkach, np. dywidendy z akcji.
• Box 3: Dochody z kapitału, takie jak oszczędności, inwestycje lub dochody z wynajmu nieruchomości.

Osoby zameldowane (rezydenci podatkowi) są zobowiązane do zgłaszania wszystkich dochodów z trzech Boxów, zarówno z Holandii, jak i z zagranicy. Meldunek w Holandii oznacza, że podatek dochodowy zostanie naliczony od całości majątku, niezależnie od miejsca jego pochodzenia.

Osoby bez meldunku, czyli nierezydenci podatkowi, będą rozliczać się głównie z dochodów uzyskanych w Holandii w ramach Box 1, co może być korzystne, jeśli mają inne dochody lub oszczędności poza Holandią.

Poznaj nas bliżej

Rozliczenie podatku z Holandii nie zawsze trzeba, ale często warto wykonać. Nie zwlekaj i sprawdź jakiej decyzji z holenderskiego urzędu skarbowego możesz się spodziewać. Udostępniliśmy bezpłatny kalkulator zwrotu podatku z Holandii. Skorzystaj z niego i… podejmij najlepszą dla siebie decyzję. Bez obaw formalności zrealizujemy za Ciebie. Po Twojej stronie zostanie jedynie czekanie na list z Belastingdienst.
Masz pytania? Dręczą Cię wątpliwości? Skonsultuj się z naszymi specjalistami telefonicznie 774 455 030 lub mailowo kontakt@timetax.pl.

Osobom pracującym w Holandii proponujemy:

• zasiłek rodzinny Kinderbijslag
• odzyskanie karty podatkowej Jarografu
• uzyskanie zaświadczenia o dochodach

Podobne wpisy:

1. Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku z Holandii
2. Czy można wyrobić numer BSN w Holandii dla partnera?  
3. Czy pracując w Holandii muszę się rozliczyć w Polsce?
4. Ile wynosi zwrot podatku z Holandii?
5. Kiedy dostanę zwrot podatku z Holandii?
6. W jaki sposób odbiorę swój zwrot podatku z Holandii?
7. Czy mogę złożyć korektę rozliczenia podatkowego w Holandii?
8. Jakie koszty mogę odliczyć od podatku w Holandii?
9. Jakie ulgi mogę odliczyć rozliczając podatek w Holandii?
10. Jak odzyskać Jarograf z Holandii?
11. Za jakie lata mogę dostać zwrot podatku z Holandii?
12. Czy rozliczając podatek z Holandii muszę wykazać dochody z innych krajów?
13. Kto ma obowiązek rozliczenia podatku z Holandii?              
14. Ulga abolicyjna w Holandii 2023/2024 – jak wygląda?           
15. Czy muszę wykazywać dzieci starając się o zwrot podatku z Holandii?
16. Ile kosztuje rozliczenie podatku z Holandii? Koszt rozliczenia Jarografu
17. Kiedy skorzystam z pełnej ulgi podatkowej w Holandii?
18. Do kiedy muszę rozliczyć się w Holandii?
19. Ile wynosi rozłąkowe w Holandii?                      
20. Kiedy mogę rozliczyć się wspólnie małżonkiem w Holandii?      
21. Zaświadczenie o dochodach Holandia 2023/2024          
22. Jaki okres obejmuje rok podatkowy w Holandii?
23. Podwójne opodatkowanie

p. Mierzwiak

Copywriter ujmujący w proste słowa nawet najbardziej zawiłe kwestie podatkowe.

Specjalnie dla Ciebie zamieszczam i publikuje materiały przygotowane przez specjalistów merytorycznych TimeTax. Jako koordynator do spraw marketingu dbam by wartościowa wiedza dotycząca rozliczeń podatku trafiała do osób, które są zainteresowane tą tematyką.

• p. Mierzwiak

  https://www.timetax.pl/author/timetax-marketing/

  Renta chorobowa w Niemczech -jak uzyskać – przewodnik i formalności
• p. Mierzwiak

  https://www.timetax.pl/author/timetax-marketing/

  Wohngeld 2024: Ile Wynosi? Jakie Zarobki Do Otrzymania Dodatku Mieszkaniowego w Niemczech?
• p. Mierzwiak

  https://www.timetax.pl/author/timetax-marketing/

  Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku z Anglii?
• p. Mierzwiak

  https://www.timetax.pl/author/timetax-marketing/

  Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia podatku dochodowego w Szwecji?